日報入力システムについて

●日報入力システムの目的

1. 誰でも簡単に入力でき、担当者にもパソコン入力に慣れてもらう。
2. 紙ベースでのやりとりや保存を少なくし、用紙、コピー代の削減を図る。
3. 過去の履歴をデータとして蓄積する。
4. 支所日報の入出力を簡単明確にし、簡素化を図る。
5. 組合員さんの声などの情報を簡単にノーツの掲示板に共有化させるようにする。
6. 組合員さんの声を累計して蓄積していき、過去の声もすぐに検索できる。

現在のチーム日報および支所日報はどこの支所も、元となるチーム日報を紙ベースでそれぞれのチームが記入し、それを支所長または副支所長が独自のエクセルファイルに入力して行ってるのがほとんどだと思います。

支所日報の入力方法を知らないリーダー、担当も多く、いざという時の入力に困ることも多いでしょう。
また紙ベースでのやり取りなので、その用紙が不明になった時に困ることや用紙が無くなった時に印刷する手間などももあるでしょう。
支所長は各チームの日報を保存してるでしょうが、リーダーの元でコピーを残している者も多いはずです。そのコピーや用紙にしても経費も掛かるし、保存することですら用紙もかさばってくると思います。

●日報入力システムの利点

１．『日報システム』ではなく、『日報入力システム』です。特別なＤＢソフト（Accessなど）を使用しません。
　そのため支所日報ファイルの書式が変更になっても、項目が大幅に増えなければ柔軟に対応することが出来ます。
　項目数が極端に多くなければ、どこの支所でも応用させる事ができます。

２．異動やコースの変更に伴う変更も、iniファイルの修正だけで対応することが出来ます。
　 チーム数は8チーム、それぞれ10名までコース担当者を登録できますので、ほぼ全支所で対応可能です。
　コース担当者の変更やチーム名の変更はオプションから簡単に修正出来ます。
　またそれぞれの項目名もiniファイルの修正で増減可能です。

３．過去の履歴を簡単に検索することができ、担当者のブログとしても活用出来ます。
　 また簡単な操作で月別のコースの数値状況をCSVファイルに作成することが出来ます。

４．組合員さんの声を累積していく事ができるので、トラブルや商品について以前にあった声をすぐに検索することが出来ます。

５．入力方法やエラー時の対応を「ヘルプ」で表示させることが出来るので、誰でも簡単に操作できます。
　エラーメッセージで対応方法を表示しますので、トラブルが起きた場合に比較的簡単に対応することが出来ます。

●プログラムを作成するに当たって注意するように心がけたこと
本当なら全支所統一書式での『日報システム』があればいいのですが、コース数や支所独自の方針など、それぞれ支所の思いが違っています。
そこでどんな日報であっても対応させる事のできるもの（汎用性）をと考えました。
また作成者がいなくても対応が簡単に出来るもの（柔軟性）を作り上げなければ意味がありません。
『汎用性と柔軟性に富んだ仕組み』これに重点を置いて作成するようにしました。